ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN THANH OAI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TRƯỜNG MẦM NON THANH MAI



Số: /KH-MN

Thanh Oai, ngày 28 tháng 01 năm 2016


KẾ HOẠCH
Công tác văn thư lưu trữ năm 2016

Thực hiện Kế hoạch số 458/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
Thực hiện kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT ngày 27/01/2016 của phòng GD&ĐT Thanh Oai về kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
Trường Mầm non Thanh Mai xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2016 với những nội dung trọng tâm như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích.
Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ, giáo viên, nhân viên về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần đi vào nền nếp.
Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc để đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác chỉ đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ.
2. Yêu cầu.
Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và bố trí kho, phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả.
II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ:
1. Công tác tổ chức cán bộ.
a, Về tổ chức: Tiếp tục rà soát, kiện toàn tổ chức, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các cấp.
b, Về nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Nhà trường đã sắp xếp biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ, là người có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn chuyên môn của cấp trên.
2. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư lưu trữ.
a, Triển khai thực hiện tốt Luật lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
b, Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý hiếm trên địa bàn huyện theo Kế hoạch số 292/KH-UBND ngày 18/9/2015 của UBND huyện Thanh Oai. Tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn bản trên tại các hội nghị, cuộc họp của nhà trường tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và lao động hợp đồng.
3. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo và ban hành văn bản: Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 của Văn phòng Chính phủ-Bộ Nội vụ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ.
- Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan: Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản. lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
- Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ đúng